在實(shí)踐中，企業(yè)交易一般可分為現(xiàn)銷和賒銷?，F(xiàn)銷一般是直接收款時開具發(fā)票，發(fā)票風(fēng)險較小。而賒銷一般是“先票后款”，這就為發(fā)票風(fēng)險管理帶來了難度。企業(yè)需要制定完整的發(fā)票管理流程，規(guī)避相關(guān)風(fēng)險。

　　近日，法知網(wǎng)有一則報道，浙江省臺州市三門法院審理了一起買賣合同糾紛案件，對原告（一家創(chuàng)業(yè)公司）所主張的以發(fā)票證明與被告之間存在真實(shí)的加工合同關(guān)系，不予采信。另有一則《中國法院網(wǎng)》報道，關(guān)于江蘇省南通二建集團(tuán)公司（簡稱南通二建）與新疆創(chuàng)天房地產(chǎn)開發(fā)公司（簡稱新創(chuàng)天）之間的款項糾紛，最高法院認(rèn)為新創(chuàng)天持有南通二建開具的發(fā)票，而南通二建沒有舉出相應(yīng)反證證明對方（新創(chuàng)天）未支付款項，因此認(rèn)定已付款項。

　　三門這家創(chuàng)業(yè)公司以已開具發(fā)票來證明交易的真實(shí)性，被法院駁回；而新創(chuàng)天公司僅以發(fā)票來證明已支付款項，被法院采納（對方無反證材料），因此無論法院的判決如何定性，充分說明了企業(yè)對發(fā)票管理的重要性。

　　《發(fā)票管理辦法》第三條規(guī)定，本辦法所稱發(fā)票，是指在購銷商品，提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，開具、收取的收付款憑證。第二十條規(guī)定，銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人，對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項，收款方應(yīng)向付款方開具發(fā)票。特殊情況下由付款方向收款方開具發(fā)票。根據(jù)我國發(fā)票管理相關(guān)法規(guī)，發(fā)票也是稅務(wù)部門“以票管稅”的法定依據(jù)。企業(yè)如何管理好發(fā)票，是企業(yè)管控稅務(wù)風(fēng)險、資金風(fēng)險和其他法律風(fēng)險的重要保證。

　　在實(shí)踐中，企業(yè)交易一般可分為現(xiàn)銷和賒銷。現(xiàn)銷一般是直接收款時開具發(fā)票，發(fā)票風(fēng)險較小。而賒銷一般是“先票后款”（特殊經(jīng)營合同除外），這就為發(fā)票風(fēng)險管理帶來了難度。企業(yè)需要制定完整的發(fā)票管理流程，管控相關(guān)的風(fēng)險。流程如下：

　　一、簽訂交易合同。交易發(fā)生前（交易洽談階段），業(yè)務(wù)部門（洽談方）雙方需擬定交易合同，合同中不但要對交易質(zhì)量等進(jìn)行約束，還要對付款方式和付款時間、發(fā)票票種（稅率）、發(fā)票送達(dá)時點(diǎn)進(jìn)行書面約定。

　　1.付款方式為什么要約定？因為，根據(jù)現(xiàn)有的企業(yè)交易方式，現(xiàn)金交易已漸漸減少，一般企業(yè)都具有非現(xiàn)金交易工具。所以為了避免資金風(fēng)險和虛開發(fā)票風(fēng)險，交易雙方應(yīng)在交易合同中約定付款方式：轉(zhuǎn)賬支付。這樣約定的目的是保證后期查詢付款路徑清晰可尋。如果付款方只得接受現(xiàn)金交易，那也要在合同中約定：收到現(xiàn)金款項時，收款方需出具合法的統(tǒng)一的“收款收據(jù)”交給付款方。

　　2.為什么要對發(fā)票票種和稅率進(jìn)行書面約定？因為，增值稅發(fā)票有普通發(fā)票和專用發(fā)票，增值稅稅率有17%、13%、11%、6%等，納稅人又分為小規(guī)模納稅人和一般納稅人。而根據(jù)增值稅專用發(fā)票管理辦法，只有增值稅一般納稅人才可開具增值稅專用發(fā)票，小規(guī)模納稅人只得申請代開專用發(fā)票；同時，增值稅專用發(fā)票不得向消費(fèi)者個人開具。所以，在合同中對發(fā)票票種和稅率進(jìn)行約定，這樣可免除因發(fā)票票種和稅率不同，而引起交易雙方糾紛，這在現(xiàn)實(shí)中不乏其例。

　　3.合同款項的付款時間是怎樣的？付款時間一般可分為交易前預(yù)付部分款項、按交易進(jìn)度付款、交易結(jié)束后全額付款等。那么發(fā)票如何相應(yīng)開具呢？一般來說，企業(yè)可根據(jù)增值稅納稅義務(wù)發(fā)生時間來開具發(fā)票。如根據(jù)增值稅相關(guān)規(guī)定，增值稅納稅時間為納稅人發(fā)生應(yīng)稅行為并收訖銷售款項或者取得索取銷售款項憑據(jù)的當(dāng)天。但在實(shí)際中，有的企業(yè)由于對賬時間較長，當(dāng)月業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)月確認(rèn)收入申報增值稅，但發(fā)票要到下月或下下月才開具收款，開發(fā)票時間與增值稅納稅時間不統(tǒng)一。有的淡旺季企業(yè)甚至出現(xiàn)當(dāng)月發(fā)票金額大于申報增值稅金額（旺季收入在淡季開票），這就要求企業(yè)與稅務(wù)部門進(jìn)行有效溝通，管理好本企業(yè)納稅申報表，這也影響后期紅字發(fā)票管理。

　　二、按期對賬。交易雙方進(jìn)行按期對賬是開票前的必備財務(wù)工作，特別對于合同期內(nèi)有多筆交易的企業(yè)，在開票之前必須進(jìn)行雙方對賬確認(rèn)金額。這樣做的目的是交易雙方對交易金額認(rèn)同確認(rèn)，也是收款方開具發(fā)票真實(shí)性的重要憑據(jù)，也防止因合同金額沒有最終確認(rèn)而產(chǎn)生開具紅字發(fā)票問題。

　　三、發(fā)票開具及送達(dá)。先票后款，是目前企業(yè)普遍存在的交易模式。收款方開具發(fā)票要有法定依據(jù)，就是要根據(jù)交易合同和交易驗收成功憑證（包括雙方對賬確認(rèn)憑據(jù)）開具發(fā)票。發(fā)票存根聯(lián)要與開票依據(jù)存檔備查，以備稅務(wù)部門檢查。

　　開票企業(yè)要加強(qiáng)發(fā)票開具申請管理，也就是發(fā)票申請方為經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門，發(fā)票開具方為財務(wù)部門，發(fā)票存根聯(lián)保管方是財務(wù)部門，這樣可杜絕重開發(fā)票的風(fēng)險。

　　發(fā)票開具以后，收款方要以專門的方式遞送給付款方，并要求付款方填寫回執(zhí)，以防發(fā)票丟失風(fēng)險。

　　四、款項結(jié)算。付款方在收齊交易合同、對賬確認(rèn)單、發(fā)票時，安排付款。如果以現(xiàn)金方式支付，需收取收款方蓋章簽字的“收款收據(jù)”，以確保付款的真實(shí)性和唯一性。

　　在企業(yè)財務(wù)管理上，“簽訂交易合同——合同履行驗收——交易金額確認(rèn)（對賬）——開具發(fā)票——收款（付款）——發(fā)票存根保管”是“先票后款”交易的必須流程，只有全面實(shí)施這套流程，才能避免給企業(yè)帶來交易麻煩和各類風(fēng)險。

文章內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，侵刪