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【做賬技巧】新成立公司如何建賬

2019-09-27

1.根據(jù)企業(yè)的規(guī)模等,選擇適用《企業(yè)會計準則》或《企業(yè)會計制度》或《小企業(yè)會計準則》


2.購買賬簿


    工業(yè)企業(yè)由于會計核算涉及內容多,又有成本歸集與計算問題,所以工業(yè)企業(yè)建賬是最復雜的,一般而言,工業(yè)企業(yè)應設置的賬簿有:①現(xiàn)金日記賬、②銀行存款日記賬、③總分類賬、④明細分類賬,共計四類。


  當然,購買賬簿本數(shù)的多少依然是根據(jù)單位業(yè)務量等情況而不同。業(yè)務簡單且很少的企業(yè)可以把所有的明細賬戶設在1本明細賬上;業(yè)務多的企業(yè)可根據(jù)需要分別就資產、權益、損益類分3本明細賬;也可單獨就存貨、往來各設1本……無固定情況,完全視企業(yè)管理需要來設。


  另外,有些大公司固定資產明細賬用卡片賬。一般小公司都是和其他資產類合在一起。


3.選科目可以參照會計準則應用指南中的會計科目,結合自己單位所屬行業(yè)及企業(yè)管理需要,依次從資產類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類中選擇出應設置的會計科目。


4.填制賬簿內容


1)  封皮


2)  扉頁,或使用登記表,明細賬中稱經管人員一覽表

a)  單位或使用者名稱,即會計主體名稱,與公章內容一致。

b)  印鑒,即單位公章。

c)  使用賬簿頁數(shù),在本年度結束(12月31日)據(jù)實填寫。

d)  經管人員,蓋相關人員個人名章。另外記賬人員更換時,應在交接記錄中填寫交接人員姓名、經管及交出時間和監(jiān)交人員職務、姓名。

e)  粘貼印花稅票并劃雙橫線,除實收資本、資本公積按萬分之五貼花,其他賬簿均按5元每本貼花。

    另外,如果明細賬分若干本的話,還需在經管人員一覽表中填列賬簿名稱。


3)  總分類賬的賬戶目錄總分類賬外形采用訂本式,印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn),故應給每個賬戶預先留好頁碼。如“庫存現(xiàn)金”用第1、2頁,“銀行存款”用第3、4、5、6頁,根據(jù)單位具體情況設置。并要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中。


明細分類賬由于采用活頁式賬頁,在年底歸檔前可以增減賬頁,故不用非常嚴格的預留賬頁。

現(xiàn)金或銀行存款日記賬各自登記在一本上,故不存在預留賬頁的情況。


4)  賬頁(不存在期初余額)

   現(xiàn)金和銀行存款日記賬不用對賬頁特別設置。


a)  總賬賬頁按資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或直接加蓋科目章。


b)  明細賬賬頁按資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上,或直接加蓋科目章,包括根據(jù)企業(yè)具體情況分別設置的明細科目名稱。另外對于成本、收入、費用類明細賬還需以多欄式分項目列示,如“管理費用”借方要分成:辦公費、交通費、電話費、水電費、工資等項列示,具體的是按企業(yè)管理需要,即費用的分析項目列示,每個企業(yè)可以不相同。


    另外,為了查找、登記方便,在設置明細賬賬頁時,每一賬戶的第一張賬頁外側粘貼口取紙,并各個賬戶錯開粘貼。當然口取紙上也要寫出會計科目名稱。一般只寫一級科目。另外,也可將資產、負債、所有者權益、收入、費用按紅、藍不同顏色區(qū)分開。


    最后,編者建議小微創(chuàng)業(yè)者的建賬可以委托給具有資質的專業(yè)機構進行,每年的費用也只要幾千元,這樣既能保障專業(yè)性,又能節(jié)省大量開支。




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