一、企業(yè)微信和個人微信互通前和互通后的對比:
二、最新2.4.16版本企業(yè)微信在「外部聯系人」中新增了3個功能:
【成員對外信息】、【關聯企業(yè)客戶庫】和【權限設置】
上述功能賦予了企業(yè)統(tǒng)一管理員工對外信息顯示字段的能力、滿足了企業(yè)有效沉淀客戶資料的需求,以及設置員工與外部聯系人溝通的權限。企業(yè)通過加強員工對外溝通能力的管理,可統(tǒng)一管理成員對外形象、減少客戶資料流失并增強內部重要信息的安全性。
1、自定義成員對外信息,統(tǒng)一管理對外形象
之前,員工添加外部聯系人時展示對外信息字段由員工自行設置。最新版本企業(yè)微信支持管理員在管理后臺對成員對外信息顯示字段進行統(tǒng)一設置。企業(yè)統(tǒng)一定義成員對外信息,可更好管理成員的對外形象。
企業(yè)可在「成員對外信息」中設置員工的對外信息顯示字段。字段被隱藏后,其對應信息將不會對企業(yè)外部聯系人展示。
2、收集被標記客戶信息,減少客戶資料流失
為方便企業(yè)統(tǒng)一管理客戶資料,在最新版本企業(yè)微信中,企業(yè)可在CRM管理后臺收集與查看「被標記為企業(yè)客戶」的客戶信息。企業(yè)通過加強對客戶信息的管理,可讓客戶信息沉淀在企業(yè)側,減少因員工離職而導致的客戶資料流失。
企業(yè)在「關聯企業(yè)客戶庫」中設置后,被員工標記的外部聯系人將成為「企業(yè)客戶」,其個人信息將接入企業(yè)自建客戶庫。
通過微信互通的開放API,微信外部聯系人可以直接關聯企微云CRM,員工在與客戶溝通過程中可以一鍵調出客戶檔案,全面了解客戶的歷史拜訪、商機記錄,讓溝通更有成效。
3、設置員工對外溝通權限,預防信息泄密
最新版企業(yè)微信加強了企業(yè)對員工對外溝通權限的管理。企業(yè)統(tǒng)一管理員工對外溝通權限,可更好地保障內部信息安全,預防重要信息泄露。
企業(yè)可在「權限設置」中設置名單,僅名單內成員可使用外部聯系人功能。員工被移除名單后,將無法添加外部聯系人,不可與已添加外部聯系人發(fā)起會話。
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