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使用騰訊企業(yè)郵箱的優(yōu)勢
1.企業(yè)郵箱能提升企業(yè)形象,企業(yè)使用以公司域名為后綴的企業(yè)郵箱與外界溝通,給人有專業(yè)、管理規(guī)范印象,公司的客戶會經常要求企業(yè)的業(yè)務發(fā)一封介紹資料給到客戶,如果用的是企業(yè)郵箱無形中提升了企業(yè)價值。
2.業(yè)務連續(xù)性,如果一名員工特別是銷售人員,使用個人郵箱進行一些業(yè)務交流,在離職時他或她可以繼續(xù)使用個人電子郵件與客戶溝通,企業(yè)郵箱可以收回,人員帶走公司的客戶。
3.方便企業(yè)管理,公司可以通過企業(yè)郵箱刪除離職員工,通過企業(yè)郵箱增加新員工,并根據其功能靈活分配每個郵箱的大小,企業(yè)郵箱具有監(jiān)控功能??梢詥T工監(jiān)控信件的發(fā)送和接收,為了人性化管理,您可以設置某些關鍵字,或者發(fā)件人進行靈活的管理。
4.服務,使用的是個人免費郵箱,一旦在使用過程中出現丟失郵件等問題,很難找到運營商來解決,因為有太多的免費郵箱用戶,而且畢竟是免費的,投入的成本是有限的。很可能導致工作會延遲。而且我們專注,專業(yè)的做商務郵件,以確保問題的出現可以第一時間得到解決。
5.員工歸屬,可以郵箱使用和登錄界面添加企業(yè)標識,也可以在公司網站上添加自定義登陸頁面,甚至設計一套專用郵箱使用和管理界面,使員工有歸屬感。
6.海外郵因為中國是垃圾郵件發(fā)送數量最多的國家,許多國外郵件系統(tǒng)都封鎖了中國的IP,如果發(fā)送國外郵件,會有頻繁的退信?,F在國外不止一個地方有郵件服務器,當國內服務器發(fā)送失敗時,可以將郵件轉發(fā)到國外服務器。
7.降低了通信成本,方便內部溝通,使用QQ企業(yè)郵箱進行內部通信,大大節(jié)省了公司員工之間的通信成本,特別是在每個地方都有分公司,這方面尤其如此。在企業(yè)通訊簿中可以查詢企業(yè)員工的所有信息,方便內部溝通,避免了暫時找不到人員的情況。
8.安全,電子郵件作為企業(yè)在國內外開展業(yè)務交流的方式之一,其安全性和穩(wěn)定性對企業(yè)間的一些業(yè)務交流產生了較為重要的影響。騰訊企業(yè)郵箱擁有專業(yè)的設備和技術團隊。能夠最大限度地保護企業(yè)信息的
9.反垃圾郵件,個人郵箱在反病毒和反垃圾郵件遠比不上專業(yè)的企業(yè)郵箱,在員工日常工作中,經常會收到一些垃圾郵件,甚至是帶病毒的郵件,這樣會嚴重影響到員工的工作效率
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