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現(xiàn)在越來越多的小企業(yè)選擇代理機構(gòu)記賬,這樣的好處是節(jié)約企業(yè)的辦公成本。企業(yè)選擇代理記賬機構(gòu),要看其是否具備營業(yè)執(zhí)照,公司實力和規(guī)模如何,硬件條件是否符合要求等。確定合作意向后,應(yīng)當簽署一份合同。那么,代理記賬合同簽訂流程是什么?下面我們通過本文了解下。
1、送審
合同送審,由合同承辦人將相關(guān)合同草案、事項所涉及的有關(guān)原始資料,并在合同審批表中填寫齊備后,辦理報批手續(xù)。
2、部門審核
承辦部門負責人審核相關(guān)業(yè)務(wù)需求,簽署審批意見。若有需經(jīng)部門會簽的,應(yīng)由承辦部門負責人將該合同審批表及相關(guān)資料,交給其他部門負責人,由其簽署意見后,再轉(zhuǎn)法務(wù)審核。部門審核著重對相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容進行實質(zhì)性審查,簽署意見。若同意,轉(zhuǎn)法務(wù)審核,若不同意,退回合同承辦人。
3、法務(wù)審核
接到部門流轉(zhuǎn)過來的合同審批表及合同草稿,法務(wù)著重對合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性進行審查。經(jīng)法務(wù)審核無問題后的合同,由法務(wù)轉(zhuǎn)管理層審核。
4、管理層審核
各業(yè)務(wù)直屬(副)總裁對相關(guān)合同進行審核,并簽署相關(guān)意見。凡涉及公司資金支出的合同,需經(jīng)總裁審批。
5、簽章備案
公司印鑒管控人員,見合同審批表及合同草案等相關(guān)資料完備后,予以簽章。相關(guān)合同簽署完畢后,應(yīng)轉(zhuǎn)法務(wù)處進行合同備案歸檔。
6、其他
合同審批流轉(zhuǎn)相關(guān)涉及人員,需在合同審批表上簽署具體意見。如沒有具體意見,應(yīng)按職責在合同審批表上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并簽字確認。
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